GLADSHEIM-METODIKKEN · ÅRSHJULET
Årsoppgjøret starter ikke i januar. Det starter i oktober, med fjorårets avlagte regnskap og revisjonsbrevet.
Gladsheim-metodikken deler året i åtte faser. Hver fase har en port som må være bestått før neste starter. Den siste porten, før 22. februar, avgjør om regnskapet er klart til avleggelse.
Enheter, regelverk og ansvar avklart.
Inngående balanse kontrollert mot fjoråret.
Balansen lukkes før jul. KOSTRA testes.
Periodisering, pensjon og avskrivninger.
Ingen konto står åpen.
Noter, konsolidering og KOSTRA-fil.
Fem kontrollfamilier, og kommunen godkjenner.
Svar til revisor og erfaringer til neste år.
F6 · AVLEGGELSESPORTEN
Hver balansepost, note og oppstilling får en status, dokumentasjon og en navngitt ansvarlig.
Det er ikke nok at oppgavene på en liste er krysset av. Før regnskapet avlegges, går det gjennom en port med fem spørsmål. Da vet både ledelsen, økonomiavdelingen og revisor hva som er gjort, og hva som gjenstår.
EKSEMPEL · SYNTETISK INNHOLD
Tre av fem familier er bestått. Én venter på grunnlag, og én trenger en beslutning.
Kontrollene under viser hva som står igjen før porten kan bestås.
TRE GRUNNTANKER
Hver balansekonto får en status og dokumentasjon. Mangler grunnlaget, står det at det mangler, ikke null.
Hver fase har en port ut. Kommer fristen før porten, bestemmer kommunen hva som leveres med forbehold, og det står svart på hvitt.
Kommunedirektøren avlegger, og økonomileder er faglig eier. Jeg utfører og anbefaler, men godkjenner aldri på kommunens vegne.
Faste, etterprøvbare beregninger: inngående mot utgående balanse, avstemming mot bank og reskontro, kretsløp, minimumsavdrag og KOSTRA-validering. Samme grunnlag gir alltid samme svar.
Estimater, avsetninger og tap vurderes av en fagperson og godkjennes av kommunens økonomileder. Den som har gjort arbeidet, godkjenner det ikke alene.
UTKAST V0.1 · OKTOBER 2026
Metodikken er under arbeid og tas i bruk i årsoppgjøret for 2026. Fortell kort hvor dere står, så finner vi ut hvor i hjulet jeg kan bidra.